Politica de Confidentialitate

Data ultimei actualizari: 01.01.2024

1. Introducere

FluxIT Services SRL (operator de date cu caracter personal) respecta confidentialitatea datelor companiilor si persoanelor de contact care utilizeaza platforma IT-Business.ro.

Aceasta politica explica cum colectam, utilizam si protejam datele cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR - UE 2016/679).

2. Date Colectate

Colectam urmatoarele categorii de date:

• Date de identificare firma: CUI, nume firma, adresa sediu
• Date de contact: nume persoana de contact, email, telefon
• Date tehnice: adresa IP, browser, dispozitiv, log-uri de acces
• Date rezervari: produse rezervate, data si ora rezervarii

3. Scopul Prelucrarii

Datele sunt prelucrate pentru urmatoarele scopuri:

• Procesarea rezervarilor de produse
• Comunicarea cu Clientii (oferte, confirmare rezervari)
• Imbunatatirea serviciilor si functionalitatii platformei
• Respectarea obligatiilor legale (contabilitate, fiscalitate)
• Securitatea platformei si prevenirea fraudelor

4. Temei Legal

Prelucrarea datelor se bazeaza pe:

• Consimtamant explicit (rezervari, contact)
• Executarea unui contract sau masuri precontractuale
• Obligatii legale (legislatie fiscala, contabila)
• Interese legitime (securitate, imbunatatire servicii)

5. Pastrarea Datelor

Datele sunt pastrate:

• Rezervari: 5 ani de la data rezervarii (obligatii fiscale)
• Contact formulare: 2 ani de la trimitere
• Log-uri tehnice: 90 zile

6. Destinatarii Datelor

Datele pot fi transmise catre:

• Furnizori de servicii IT (hosting, email)
• Autoritati publice (la cerere legala: ANAF, Politie)

Nu vindem, nu inchiriem si nu transferam datele catre terte parti in scopuri comerciale.

7. Drepturile Persoanelor Vizate

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de acces: obtinerea confirmarii ca prelucram datele dvs.
• Dreptul la rectificare: corectarea datelor incorecte
• Dreptul la stergere: solicitarea stergerii datelor (exceptie: obligatii legale)
• Dreptul la restrictionare: limitarea prelucrarii
• Dreptul la portabilitate: primirea datelor intr-un format structurat
• Dreptul la opozitie: opunerea fata de prelucrari bazate pe interes legitim
• Dreptul de a depune plangere: la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea drepturilor: office@fluxit.ro

8. Securitatea Datelor

Implementam masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor:

• Conexiuni securizate HTTPS
• Criptare date sensibile
• Backup-uri regulate
• Controale de acces restrictionate
• Monitorizare si log-uri de securitate

9. Transferuri Internationale

Datele sunt stocate pe servere localizate in Uniunea Europeana.

Nu realizam transferuri de date in afara SEE.

10. Modificari ale Politicii

Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta politica.

Modificarile vor fi publicate pe aceasta pagina cu data actualizarii.

11. Contact DPO

Pentru orice intrebari privind protectia datelor:

Email: dpo@fluxit.ro
Adresa: FluxIT Services SRL, Bucuresti, Romania
Telefon: +40 746 358 948